Características de los mantenimientos

Ejemplo ficha

Evitar la entrada de datos erróneos ahorra mucho tiempo.

• Antes de guardar, los datos se validan en lo posible para evitar futuros errores.
• Se impide borrar elementos 'vivos'. Por ejemplo artículos que aparecen en albaranes.
• Se puede activar un seguimiento de cambios global que almacena usuario, fecha de edición, valor antiguo y valor nuevo.
• La seguridad de la aplicación permite ocultar o bloquear campos, ventanas o datos para ciertos roles de usuario.
• Crea fácilmente menús para cada rol de usuario.
• Para la entrada de datos hay calendarios, restricción numérica, decimal, cadena, etc., desplegables simples o rejillas complejas con filtro y ordenación, autocompletado, etc.
• Los campos obligatorios se indican con un asterisco y se impide guardar sin rellenarlos.
• Podemos navegar entre vínculos abriendo nuevas ventanas. Por ejemplo abrir un cliente desde un albarán o abrir albaranes desde un cliente.
• Podemos crear elementos sin cambiar de pantalla, por ejemplo dar de alta artículos mientras confeccionamos un albarán.
• Las ventanas o entidades pueden reaccionar a estados. Por ejemplo bloquear pedidos ya facturados.
• Las ventanas se pueden rediseñar al gusto del usuario. Incluso por él mismo con los permisos adecuados.
• Al ser una aplicación de escritorio tradicional contamos con multiples opciones de copia de seguridad.
  Ya sea en local, en discos USB o en la nube.

Rejillas

Ejemplo de lista

• La primera fila permite filtrar por cada columna.
• Estos filtros se pueden editar aparte para crear filtros más complejos.
• Tambien podemos tener filtros preconfigurados.
  Por ejemplo mostrar sólo los albaranes pendientes de facturar.
• Podemos agrupar los datos por una o varias columnas simplemente arrastrándolas.
  Por ejemplo anidar albaranes por cliente, fecha, entregado, etc.
• Las celdas pueden resaltarse con colores o degradados asociados dinámicamente a los datos.
• Como en los mantenimientos, podemos abrir fichas relacionadas. Por ejemplo un cliente desde la lista de albaranes.
• El usuario puede reconfigurar las columnas según sus necesidades y guardar la configuración.
• En el pie de lista o de agrupación se pueden agregar sumatorios, recuentos y otros cálculos.
• Cada lista se puede exportar en formato simple para abrirla en otras aplicaciones como Excel, etc.
  O en formato PDF, Word, HTML, etc.

Informes

Ejemplo de informe

• Los informes son totalmente configurables. Incluso por el usuario final si lo desea.
  Aunque lo habitual es que los elaboremos nosotros a petición del cliente.
• Podemos añadir los filtros o parámetros que necesites, o directamente aprovechar el filtro que tengas en una rejilla.
• La vista previa proporciona un buscador para encontrar registros rápidamente.
• Con un click se puede enviar cualquier informe por email o exportarlo a formatos típicos.

Factura electrónica

• Las facturas pueden exportarse a formato FacturaE oficial.
• La facturaE se puede firmar digitalmente con Autofirma o Certificado Digital.
• Se pueden informar campos requeridos por las administraciones públicas (órgano gestor, etc).
• Se pueden importar ficheros FacturaE recibidos de proveedores para integrar los datos en la aplicación.

Seguridad

Seguridad

El apartado de seguridad proporciona:

• Usuarios y roles de usuario ilimitados. Por ejemplo roles Administrador, Oficina, Operario, Ventas, etc.
  Cada uno con sus usuarios.
• La seguridad afecta desde opciones de menú hasta un campo concreto en una ventana o listado, tanto para visibilidad como para edición, creación o borrado.
  Por ejemplo podemos ocultar o bloquear importes a ciertos roles de usuario.
• Incluso podemos usar criterios por valor. Por ejemplo ocultar importes mayores que X.
• La seguridad la puede configurar cualquier usuario autorizado y el efecto será inmediato.

Multiplataforma

Acceso web

• Accede a la aplicación desde cualquier lugar con acceso seguro.
• Podemos mostrar vía Web las ventanas que necesites, bien sean de consulta o de edición.
  O toda la aplicación.
• Te configuramos todo lo necesario para esta funcionalidad. Hosting, dominio, etc.
  Te ayudamos a contratar todo con terceros.
  O bien lo hacemos correr en tu servidor local.
• La nube está muy bien, pero si somos un pequeño negocio puede ser preferible tener un control total de los datos y que todo quede en casa, aunque accedamos desde fuera.