Planificador de Proyectos
Esta aplicación tiene como finalidad planificar todas las tareas multidisciplinares de todos los proyectos aprobados del año, teniendo un control de todo el Personal asignable. Del Personal se puede marcar las vacaciones o ausencias para poder analizar quién es el más indicado para cada tipo de trabajo.
Nos proporciona un entorno común con gran capacidad para proyectos y personas de forma sencilla y muy visual, tanto por el responsable que planifica como por el técnico que debe consultar su planificación semanal.
Se pueden definir varias tareas por persona al día y con un sistema de colores se puede ver fácilmente si a un recurso le falta asignación o si está sobrecargado.
Pestañas que la forman:
- Planificación. Es donde tenemos la planificación de todas las personas y todos los proyectos.
Está subdividido en 4 cuadrantes y cada uno tiene una función diferente:
1er cuadrante. Es donde tenemos todo el Personal o Material que se podrá planificar, con los nombres y las siglas, que es el identificador que planificamos.
2o cuadrante. Es donde aparecen las tareas asignadas al personal y se pueden marcar las jornadas que no son accesibles (Bajas, Permisos, etc.). Lo haremos pintando el fondo de la celda con el color correspondiente o eligiendo la opción en el menú contextual.
Las asignaciones nos dan información directa de a qué proyecto estamos asignados, si tenemos más de una asignación (+) y la duración total (en función del color). En los comentarios de la celda veremos los tareas de los proyectos y los comentarios del responsable (si ha puesto alguno).
3er cuadrante. Es donde definimos los Proyectos y las tareas planificables.
4o cuadrante. Es donde se define qué recursos asignaremos a cada tarea planificable. lo haremos escribiendo sus siglas o eligiéndolo desde el menú contextual. También es posible especificar si la jornada se completa o parcial.
- Leyenda. Definición de los datos de configuración y tablas internas
utilizadas.
- Calendario.Definición del calendario laboral anual.
Otros ejemplos de aplicaciones Excel:
